Pour faire correctement ses comptes sans risquer de faire des erreurs pouvant entraîner des conséquences lourdes, on préfère généralement avoir recours à une calculatrice. Cet appareil indispensable aussi bien pour les étudiants que pour les professionnels se décline aujourd’hui en de multiples modèles : les calculatrices basiques, scientifiques, graphiques, programmables, solaires ou encore connectées. Les calculatrices imprimantes font partie des modèles à privilégier pour ceux qui évoluent dans le secteur de la vente ou et la comptabilité.  Comme leur nom l’indique si bien, elles offrent la possibilité d’imprimer les résultats des calculs. Mais, les calculatrices imprimantes sont aussi disponibles dans toutes sortes de modèles, et il faudra se fier à plusieurs critères pour arrêter son choix. Nous vous proposons avec notre site calculatrice-imprimante.fr des conseils pour bien choisir le meilleur modèle ainsi que plusieurs calculatrices qui ont fait leurs preuves.

Meilleure calculatrice imprimante : Notre sélection pour 2019

Calculatrice imprimante : en quoi consiste cet appareil ?

calculatrice imprimanteCet appareil deux en un, aussi appelé « calculatrice comptable » ou encore calculatrice a rouleau, s’adresse généralement aux comptables et aux managers d’entreprise. Grâce à ses fonctionnalités, ils peuvent faire leurs comptes aisément et éviter les erreurs. La calculatrice imprimante arbore le même design que la plupart des calculatrices basiques. Elle se dote ainsi d’un écran LCD, généralement rétro-éclairé, pouvant afficher 12 chiffres, et s’équipe d’un clavier fonctionnel. Elle intègre également un ruban de papier thermique ou des rouleaux d’encre pour imprimer les résultats des calculs en deux couleurs.

En plus des 4 opérations arithmétiques courantes (addition, soustraction, multiplication, division), la calculatrice imprimante est aussi en mesure de calculer les pourcentages, les taxes (comme la TVA) ainsi que le profit ou la marge bénéficiaire. La conversion des devises étrangères est également possible sur certains modèles. A cela peuvent s’ajouter d’autres fonctions comme le grand total ou encore le sous-total.  Une fois les calculs effectués, il sera alors possible d’imprimer instantanément les résultats afin de garder une trace des opérations sur papier.

Les meilleures calculatrices imprimantes du moment

Comment fonctionne une calculatrice imprimante ?

calculatrice imprimante de bureauLa calculatrice comptable est beaucoup plus élaborée qu’une calculatrice classique, mais son fonctionnement demeure tout aussi simple. Elle peut prendre en compte  des chiffres plus importants. Les comptables qui auront à régulariser des comptes se chiffrant à des millions, voire des milliards d’euros, ont donc tout intérêt à adopter cette machine munie d’une imprimante. Grâce aux touches « 00 » ou « 000 » présentes sur quelques modèles, on ne risque plus de se tromper sur le nombre de zéro à compter.

Le fonctionnement n’est pas forcément le même pour tous les modèles de calculatrice imprimante. Mais, en général cet appareil demeure facile à prendre en main. Outre les fonctionnalités communes à toutes les calculatrices, la calculatrice comptable offre aussi d’autres fonctionnalités qui lui sont spécifiques. Ces dernières peuvent varier en fonction des modèles et des marques. En cas de doute sur la manipulation d’une calculatrice imprimante, il suffit de se référer au manuel d’utilisation qui accompagne le modèle.

Calculatrice avec imprimante : Prise en main facile et rapide

Beaucoup de gens se contentent encore aujourd’hui d’une calculatrice basique pour faire leurs calculs comptables, faute de ne pas savoir comment mettre à profit les avantages de la calculatrice imprimante. Bien que déroutante au premier abord, cette machine est pourtant facile à prendre en main.

Pour effectuer des opérations simples avec une calculatrice a rouleau comme une addition ou une soustraction, il suffit de saisir les chiffres et les signes dans l’ordre que l’on souhaite. Ce qui rend l’utilisation de cette machine beaucoup moins contraignante que les calculatrices classiques. Si l’on a fini une opération, on peut utiliser la touche T pour afficher le résultat total du calcul. Il sera par la suite possible de réutiliser cette valeur en appuyant sur la touche +. Le montant sera alors conservé dans la mémoire de la machine, en vue d’une prochaine opération.

Une calculatrice imprimante pour calculer facilement la TVA

bien choisir une calculatrice imprimante

Grâce à la fonction pourcentage des calculatrices imprimantes, il sera possible de calculer facilement la TVA et de l’intégrer dans les différentes opérations. Après avoir calculé le montant de la TVA à partir d’une somme quelconque, il sera très facile de le soustraire ou de l’ajouter au montant de départ. Cela permet non seulement un gain de temps conséquent, mais permettra aussi d’éviter les erreurs.

Choix d’une calculatrice imprimante : quels critères retenir ?

Destinée généralement à un usage professionnel, la calculette comptable devra répondre à plusieurs critères bien précis, en fonction des besoins de ses utilisateurs. En fonction de vos usages vous devrez mettre l’accent sur un ou plusieurs points afin de trouver la meilleure calculatrice imprimante adaptée à vos besoins.

L’affichage

calculatrice avec imprimantePour pouvoir entrer aisément les chiffres sur la calculatrice, il est important que son écran offre une lisibilité optimale. Il est d’ailleurs recommandé d’investir dans un modèle proposé avec un rétro-éclairage. Cela permettra d’ailleurs de travailler même dans les espaces mal éclairés. Un écran de grande dimension garantira un plus bel affichage, et par conséquent une meilleure lisibilité.

La maniabilité

La calculatrice imprimante est conçue pour être facilement maniable. Généralement de petite dimension, elle trouve sa place n’importe où. Elle est dotée de touches, parfois contrastées et similaires à ceux d’un ordinateur portable, rendant facile la saisie des chiffres.

Les fonctionnalités

Les nombreuses possibilités de calcul qu’elle propose font de la calculatrice imprimante un outil indispensable pour mener à bien des opérations comptables importantes et complexes. Il est important de s’enquérir de toutes les fonctionnalités offertes par un modèle avant d’arrêter son choix.

La plupart des calculatrices comptables sont capables de conserver un historique des calculs effectués, ou encore des chiffres que l’on considère comme important. On peut ainsi empreindre plusieurs copies ou bien remettre à plus tard une impression.

L’autonomie

Les calculatrices imprimantes fonctionnent soit avec des piles soit avec une batterie rechargeable sur secteur. Pour pouvoir faire ses comptes en toute tranquillité et sans interruption impromptue, mieux vaut opter pour un modèle garantissant une excellente autonomie.

calculatrice imprimante électronique

La qualité d’impression

Un modèle offrant la meilleure qualité d’impression possible est à privilégier afin de garder une trace précise des différents calculs que l’on a effectués avec sa machine. On distingue trois types de calculatrice imprimante en fonction de la technologie d’impression utilisée :

  • Les calculettes à impression matricielle proposent un affichage bicolore pour mieux lire les résultats imprimés. Les chiffres positifs et négatifs sont donc faciles à identifier, ces derniers étant normalement affichés en rouge. Ce type de calculatrice est cependant assez bruyant.
  • Les calculatrices à impression thermique ne s’utilisent uniquement qu’avec un papier thermique adapté.
  • Les machines avec impression à jet d’encre sont les plus coûteuses et donc les moins courantes.

La vitesse d’impression

calculatrice et imprimanteToutes les calculatrices comptables n’affichent pas toutes la même vitesse d’impression. Certains mettent un certain temps pour imprimer les calculs tandis que d’autres les empreignent à une vitesse grand V. Les professionnels de la finance et les comptables auront raison d’investir dans ces derniers pour travailler plus efficacement.

Au moment de l’impression, certaines calculatrices, notamment les modèles à impression matricielle,  émettent beaucoup de bruit. Pour un usage quotidien, mieux vaut se tourner vers une calculatrice imprimante silencieuse, pour éviter d’être déconcentré.

La dimension

Ceux qui exercent un métier qui les amène à se déplacer fréquemment devront miser sur un modèle de poche, à la fois compact et léger, qu’ils pourront transporter partout avec eux. Sinon, on privilégiera un modèle offrant un affichage optimal pour faire des calculs fiables et rapides.

Le design

Au moment de choisir sa calculatrice imprimante, le design peut aussi entrer en ligne de compte. Les marques proposent une panoplie de modèles pour attirer les clients. Tout dépendra des goûts et des besoins de chacun. L’idéal étant de miser sur un modèle alliant design, fonctionnalités et performance.

Les accessoires

bobine calculatrice comptableAu moment d’acquérir une calculatrice imprimante, il faut déjà se renseigner sur le prix des pièces de rechange pour le modèle choisi. Même les modèles les plus robustes ne sont en effet pas à l’abri de l’usure. De plus, des accessoires comme les cartouches d’encre ou encore les bobines de rouleaux de papier doivent être changés régulièrement.

Il est recommandé d’opter pour un modèle de taille standard pour lequel on ne risque pas d’avoir du mal à dénicher les équipements de rechange. Si l’on opte pour une machine aux dimensions uniques, les prix des pièces de rechange seront d’ailleurs beaucoup plus élevés.

Combien coûte une calculatrice imprimante ?

Les calculatrices comptables coûtent en moyenne entre 30 et 100 €. Les prix varient en fonction de la complexité de l’appareil ainsi que de sa marque. La diversité des modèles offre l’embarras du choix.

Il ne faut jamais oublier que les modèles les plus chers ne sont pas toujours les plus performants et les plus robustes. L’important est d’acquérir une machine dotée de toutes les fonctionnalités dont on a réellement besoin.

Qu’en est-il de l’entretien de la calculatrice imprimante ?

La calculatrice imprimante, comme n’importe quel type de calculatrice, n’est pas à l’abri de la poussière. Elle nécessite donc un entretien régulier. Cela lui garantira d’ailleurs une durée de vie plus longue. Avant de la manipuler pour le nettoyage, il ne faut pas oublier de l’éteindre.

Une simple brosse à sourcils permettra de la dépoussiérer efficacement. Si la machine est très encrassée, il faudra recourir à une brosse à poils plus souples, comme une brosse à dents. Pour se débarrasser des saletés sur les touches, il suffit de les frotter une à une avec un coton-tige imbibé légèrement d’alcool à friction. Utiliser un chiffon pour le dos de l’appareil.

Calculatrice Imprimante, guide d’achat et comparatif 2019 des meilleures calculatrices comptables avec imprimante
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Dernière mise à jour le 2019-03-25